账号交付验收单模板:一张表跑完抽检
把「验收」从口头确认变成一张可归档的表,售后争议直接少一半。

验收单的作用有两个:确认这批货能不能收,以及在出问题时快速定位责任。
【表头】
批次号 / 采购单号 / 供应商 / 商品 / 规格 / 数量 / 单价 / 交付时间 / 验收人。
【抽检区】
抽检数量 / 成功数 / 失败数 / 失败原因分类(无法登录 / 需验证手机 / 已被封禁 / 密码错误 / 其他)。
【判定区】
合格率 = 成功数 ÷ 抽检数;
判定结果:合格(≥95%)/ 降级(85%-95%)/ 退回(<85%)。
【处理区】
补发数量 / 退款金额 / 是否启动备供 / 供应商反馈。
【填表要点】
– 失败必须记录具体原因,不要只写「不能用」;
– 失败样本要保留原始卡密,方便供应商复核;
– 验收单与采购台账用同一个批次号。
【为什么有效】
当供应商说「我们出的是好号」时,你能拿出 50 个样本里 7 个失败的具体记录。数据比争论有用。