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客服工单分类与 SLA 设计:把响应时间写进制度

四类工单、三档 SLA、一条升级规则。让客服知道先处理谁,也让客户知道等多久。

客服工单分类与 SLA 设计:把响应时间写进制度

客服忙起来就会「谁先喊先处理」,结果最急的单反而被压在后面。用分类 + SLA 解决。

【四类工单】
P0 支付成功未发货(影响成交,最高优先);
P1 卡密不可用 / 首登失败;
P2 订单查询、规格咨询;
P3 合作、发票、其他。

【SLA 三档】
P0:15 分钟内首响,2 小时内解决;
P1:30 分钟内首响,24 小时内给结论(补发/换号/退款);
P2/P3:4 小时内首响,48 小时内闭环。

【升级规则】
P0 超过 2 小时未解决,自动升级到负责人;同一客户 24 小时内出现 2 次 P1,标记为高风险客户并人工跟进。

【话术要求】
每条回复必须包含:确认收到 + 需要客户提供什么 + 下次回复时间。禁止只回「在的」「稍等」。

【为什么有效】
客户不怕等,怕「不知道要等多久」。给出明确时限,投诉率下降通常超过 30%。

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